Generalidades
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• Este servicio es exclusivo para la Renovación de Matricula Mercantil y para
la renovación de inscripción de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESALES), así como
para la renovación de la afiliación a la Cámara de Comercio de Bogotá.
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• La renovación de Matrícula Mercantil aplica para personas jurídicas, personas
naturales, establecimientos de comercio, sucursales y agencias matriculadas en la
Cámara de Comercio de Bogotá.
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• El servicio de renovación de la Matrícula Mercantil le permitirá adelantar
la renovación del año vigente y de los años anteriores que se encuentren pendientes.
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• Para adelantar el proceso, deberá solicitar a través de este portal su clave
de Servicios en Línea.
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• Tenga a la mano la información financiera de su empresa y/o establecimiento(s)
comercial(es) (Balance año(s) anterior(es).
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• Los campos obligatorios están marcados con (*) asterisco.
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• En información financiera se deben ingresar los datos numéricos sin comas
ni decimales. Si un campo no posee valor digite (0) cero.
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Si va a realizar la renovación de la afiliación a la Cámara de Comercio de Bogotá
de forma simultánea con la matrícula mercantil, con la aceptación de los presentes
términos el comerciante declara que cumple cada una de sus obligaciones como comerciante
y autoriza a la CCB para hacer las comprobaciones necesarias y si es el caso revocar
su Afiliación. Por lo tanto, la Cámara de Comercio de Bogotá podrá verificar por
medio de sus sistemas el cumplimiento de los deberes como comerciante, sin perjuicio
de las comprobaciones que pueda realizar por medio de los procesos de revisión que
considere conveniente, tales como visitas o solicitud de información adicional,
según el “Modelo de Gestión de Riesgo de Indebida Afiliación”. (MGRIA).
Así mismo, con la aceptación de los presentes términos de uso el afiliado acepta
que conoce el reglamento de afiliados a la Cámara de Comercio de Bogotá que puede
consultar haciendo clic aquí.
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Descripción procedimiento
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1. Realice la búsqueda de la Matricula Mercantil a renovar. Usted encontrará cuatro
criterios de búsqueda asociados: identificación, nombre o razón social, palabra
clave o número de matrícula mercantil. Una vez obtenido los resultados, seleccione
la matricula a renovar.
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2. Ingrese el valor de los activos Totales para las sociedades o personas naturales
de acuerdo al número de años a renovar. De igual manera, debe digitar el personal
ocupado. Para los establecimientos de comercio, sucursales o agencias, debe digitar
los activos vinculados y el personal ocupado por cada año a renovar.
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3. De acuerdo a la información que usted suministre, el sistema le arrojará el valor
de la renovación a pagar al año vigente. Dé clic en el botón “Iniciar la renovación
de la Matrícula Mercantil”.
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4. El sistema validará sus datos, confirme el nombre o razón social, Matrícula Mercantil
y diligencie los campos que corresponden a e-mail y clave (Solicitada previamente
para poder adelantar el proceso). Esta clave la suministra la Cámara de Comercio
de Bogotá.
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5. Si la clave es válida, el sistema le permitirá diligenciar el (los) formulario(s)
de acuerdo con su caso.
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6. Diligencie los formularios presentados y actualice la información de su Matrícula
Mercantil y los estados financieros por cada año renovado. Al terminar de diligenciarlo,
haga clic en “Grabar y Continuar”.
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7. Cuando diligencie el último formulario a renovar haga clic en “Finalizar
- Verificar y validar su trámite”.
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8. En la opción: Verificación y validación de trámite, aparecerán los precios de
la renovación de la Matrícula Mercantil. Diligencie el acuerdo ubicado en la parte
inferior de la ventana y haga clic en “Generar orden de compra”. Si
desea editar algún dato, haga clic en “Actualizar Pre liquidación” o
en “Actualizar datos formularios”.
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9. Al seleccionar la opción de “Generar orden de compra”, el sistema
le genera un número de solicitud y le permite visualizar e imprimir la Orden de
compra. Si desea realizar el pago a través de Internet mediante tarjetas de crédito
o débito a su cuenta bancaria, haga clic en Pagar la orden.
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Nota: Si una orden de compra fue rechazada, no podrá realizar el pago de esta orden
y debe realizar una nueva liquidación y solicitud de compra.
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Medios de Pago:
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Tenemos a su disposición un completo portafolio de medios de pago para que usted
y su empresa seleccionen la opción más adecuada de acuerdo con sus necesidades.
1. Pago electrónico mediante tarjeta Débito con cargo a su cuenta bancaria (PSE)
PSE es un sistema mediante el cual la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) brinda
la posibilidad a los usuarios de hacer sus pagos a través de Internet, debitando
los recursos de la cuenta de ahorros o corriente de donde el usuario desea realizar
el pago y depositándolos en la cuenta de la CCB en línea.
Para acceder a esta opción, es indispensable que usted posea clave de servicios
virtuales con su entidad bancaria y revise el cupo que le da su banco para transacciones
por Internet.
Nota: Verifique con su entidad bancaria en cuánto tiempo se reportará
el pago ante la Cámara de Comercio de Bogotá
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2. Tarjetas de Crédito
A través de los Servicios en Línea de la Cámara de Comercio de Bogotá, usted puede
adquirir los productos y servicios con cargo a las tarjetas de crédito Master Card,
Visa, Diners y Credencial.
Tenga en cuenta que si usted cancela a través de este medio el pago se hará efectivo
dentro de la hora siguiente. Si el pago es realizado después de las 5:00 p.m., los
servicios se harán efectivos el día hábil siguiente a partir de las 9:00 a.m.
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3. Pago en Bancos:
Imprima en calidad láser la Orden de Compra generada a través de nuestro portal
-que posee un código de barras- y diríjase a cualquiera de las oficinas de las siguientes
entidades bancarias:
• Davivienda
• Colpatria
• Banco de Occidente (Sólo recaudo en oficinas)
• CorpBanca (Sólo recaudo en oficinas)
• Av Villas (Sólo recaudo en oficinas)
• Banco de Bogotá (Sólo recaudo en oficinas)
• *Banco Sudamerics
• Bancolombia (A partir de enero 14 de 2013)
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Si usted es cliente de estos bancos, puede además realizar el pago utilizando los
cajeros automáticos y el portal de Internet de la entidad.
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Importante: recuerde que para pagar en bancos, es indispensable que usted
lleve impresa la Orden de Compra generada en el portal de la Cámara de Comercio
de Bogotá, la cual incluye un código de barras
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TENGA EN CUENTA QUE LOS CANALES DE PAGO QUE USTED ESCOJA TIENEN FECHAS DE ACREDITACIÓN
DIFERENTES, SEGÚN EL HORARIO EN QUE REALICE SU TRANSACCIÓN. ANTES DE HACER EL PAGO,
CONSULTE CON SU ENTIDAD FINANCIERA. RECUERDE QUE USTED SÓLO PUEDE ESCOGER UNO DE
LOS CANALES HABILITADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ PARA HACER EL PAGO DE
LA RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL
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En el momento en el que la CCB reciba su pago de forma exitosa, le enviará un mensaje
a su cuenta informándole la forma en la que puede descargar los formularios diligenciados
por el canal virtual. Dichos formularios estarán disponibles durante el año que
realiza la renovación. Además, se enviará un mensaje adicional con su recibo de
pago.
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LA RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL SE ENTIENDE EFECTUADA EL DÍA EN QUE SE ENTREGA
EL FORMULARIO DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y SE REGISTRA EL PAGO EN LA CÁMARA DE COMERCIO
DE BOGOTA.
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Definiciones:
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1 Matrícula Mercantil: La Matrícula Mercantil es el registro público de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio en el Registro mercantil de la
Cámara de Comercio.
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2 Renovación de la Matrícula Mercantil: Tanto la matrícula de las personas
naturales o jurídicas como la de sus establecimientos de comercio deben renovarse
anualmente, dentro de los meses de enero a marzo de cada año (Artículo 33 Código
de Comercio). La eficacia de la renovación de la Matrícula termina a la media noche
del último día de cada año y no al vencimiento del primer trimestre del año siguiente.
El plazo que concede el Artículo 33 del Código de Comercio es sólo el término para
ejecutar la conducta debida, pero no un plazo de cuya expiración dependa el nacimiento
del deber de renovar la matrícula.
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3 PSE: Es un sistema mediante el cual la Cámara de Comercio de Bogotá brinda
la posibilidad a los usuarios de hacer sus pagos a través de Internet, debitando
los recursos de la cuenta de ahorros o corriente del usuario a la cuenta de Cámara
de la Comercio de Bogotá en línea. Para acceder a esta opción, es indispensable
que usted posea clave de servicios virtuales con su entidad bancaria y que revise
el cupo que le da su banco para transacciones por Internet.
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Exclusión de responsabilidad
La Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) no asume ningún tipo de responsabilidad en
caso de pérdida, daño o perjuicio, que se ocasione, en los siguientes eventos:
• En caso de guerra, conmoción interior, huelgas, paros, golpes de estado,
desastres naturales o cualquier otro evento de fuerza mayor o caso fortuito.
• Por la introducción de virus informático o código malicioso en el sistema
por parte del Usuario o de un tercero.
• Por fallas de conexión a internet, imputables al Usuario o al Proveedor
de servicio de Internet.
El Usuario acepta mantener indemne a la CCB y eximirla de toda responsabilidad o
reclamación de terceros, por el uso que realice del Sitio, en especial, cuando:
(i) no se utilicen las herramientas proporcionadas por la CCB o se efectúe un uso
indebido de las mismas; (ii) de la información suministrada, se ocasione daños o
perjuicios a terceros o se suplante la identidad de un tercero
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